MATRIX COSEC VMS

VMS: VMS is 'n eenstop oplossing wat 'n platform bied vir die organiseer van 'n besoek asook om uitnodigings vir ander te kry.

Die wêreld rondom vandag wil nie meer pen en papier gebruik om 'n spoor van hul Bylae te hou nie; mense het nie tyd in hul besige roetines om mekaar te bel en afsprake te maak nie. Dit is waar VMS in rol speel. Hierdie aansoek handhaaf sorgvuldig om besoekversoeke te aanvaar, uitnodigings te aanvaar en hou ook die volledige besoekerslogboek van die aanvanklike plasing van die versoek totdat die besoeker die gasheerpersele verlaat nadat die besoek voltooi is.

Die aansoek behels drie operasionele entiteite: HUIS, BESOEKER EN SEKURITEIT.

Gasheer: Die gasheer sal die een wees van 'n organisasie wat die besoek sal organiseer. Hy sal die besoekversoeke ontvang, wat aanvaar kan word, gekanselleer, herskeduleer en oorgedra word. Die gasheer kan ook 'n besoeker op sy perseel uitnooi deur die program.

Besoeker: Die besoeker is die een wat besoeke aan die gasheer se organisasie betaal. Hy kan besoekversoeke plaas, ontvangs of kansellasie van ontvangde uitnodigings hersien ook 'n bevestigde besoek in gevalle van onbeskikbaarheid. Die besoekers kan maklik die gasheer kies vir wie hulle die besoek wil betaal en kan die versoek plaas.

Sekuriteit: Die sekuriteit dien as doel om die besoekers te verifieer vir hul inchecken en uitchecken in die organisasie.

Die besoek versoeke kan altyd vooraf beplan word voor die besoekdatum en kan gekanselleer word indien dit onbeskikbaar is. Die gebruikers kan hul geskeduleerde besoeke vir 'n dag, week en maand sien. Die besoekersbesonderhede word geverifieer deur 'n QR-kode wat geskandeer sal word ten tye van die inskrywing deur die sekuriteit.

Die idee agter hierdie aansoek is om die volledige proses van die besoekversoek tot die einde van die vergadering heeltemal gedigitaliseer te maak. Dit is dus gerieflik vir herhalende besoekers, terselfdertyd maak dit die organisasie se data en persele veilig.

VMS bied 'n verskeidenheid kenmerke soos:

Besoek 'n besoek
Besoek die herhaalmodus
Oornag besoek beplanning
Herskedulering van die geplaasde besoeke kan gedoen word
Behoud van besoek logs
Besoek outomatiese oordrag-funksie
Besoek outomaties goedkeur / verwerp funksie
Kry stootkennisgewings
Besoekligging kan gekonfigureer word
QR-kode skandering vir verifikasie
hou 'n dop van besoekersbesonderhede en gasheerbesonderhede
Voeg gasheer- en besoekerbeelde by
Voeg identiteitsbewyse by