የምስክር ወረቀት ሥራ አስኪያጅ ኩባንያዎች አስፈላጊ ሰነዶችን በፍጥነት እና ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ እንዲያስተዳድሩ እና እንዲያደራጁ ያግዛል። በእሱ አማካኝነት ኩባንያዎችን መመዝገብ, የምስክር ወረቀቶቻቸውን (ለምሳሌ, ፈቃዶች, ምዝገባዎች, ፈቃዶች እና የምስክር ወረቀቶች) ማገናኘት እና ጊዜው የሚያበቃበትን ቀን እና አውቶማቲክ ማንቂያዎችን በመዘግየቶች ምክንያት ድንቆችን ለማስወገድ ይችላሉ.
ዋና ዋና ባህሪያት:
ለማዕከላዊ የምስክር ወረቀት አስተዳደር ቀለል ያለ የኩባንያ ምዝገባ።
ከእያንዳንዱ ኩባንያ ጋር የተገናኙ ሰርተፊኬቶችን ይስቀሉ ወይም ይመዝገቡ፣ ዓይነታቸውን፣ የተሰጡበትን ቀን፣ ተቀባይነት ያለው እና ማጣቀሻዎችን የሚለዩ።
የማንቂያ ስርዓት፡ የእውቅና ማረጋገጫው ከማለፉ በፊት ማሳወቂያ ያግኙ፣ ይህም በጊዜ መታደስን ያረጋግጣል።
የቁጥጥር ፓነል የሁሉም ሰነዶች ሁኔታ ፈጣን ታይነት - ልክ የሆኑ፣ ጊዜው ያለፈባቸው ወይም የሚያበቃበት ጊዜ እየተቃረበ ነው።
ሪፖርቶች እና ማጣሪያዎች ፈጣን ትኩረት የሚሹ ኩባንያዎችን ወይም ሰነዶችን ብቻ እንዲመለከቱ ያስችሉዎታል።
በሰነድ አደረጃጀት እና በመከላከያ አስተዳደር ላይ በማተኮር ለድርጅታዊ አገልግሎት የተነደፈ በይነገጽ።
ለምን ይህን መተግበሪያ ይጠቀሙ?
የምስክር ወረቀቶችን ለማደስ መዘግየት ወይም በግዴታ ሰነዶች ላይ ቁጥጥር ማጣት ለኩባንያዎ ቅጣትን, የአሠራር እንቅፋቶችን ወይም የማክበር አደጋዎችን ሊያስከትል ይችላል. የምስክር ወረቀት አስተዳዳሪ ይህንን ለማስቀረት አንድ መድረክ ይሰጥዎታል - ሁሉንም ነገር የተማከለ ፣ ቁጥጥር እና ብልህ ማንቂያዎችን ያቆዩ።
ተስማሚ ለ፡
የምስክር ወረቀቶችን ወቅታዊ ማድረግ የሚያስፈልጋቸው ሁሉም መጠን ያላቸው ኩባንያዎች, የሂሳብ ባለሙያዎች, የደንበኛ ሰነዶችን የሚያስተዳድሩ ቢሮዎች, የህግ ወይም የአስተዳደር ክፍሎች.
በመተግበሪያው፣ በእጅ የሚደረጉ ስራዎችን መቀነስ፣ ያመለጡ የጊዜ ገደቦችን መቀነስ እና የድርጅትዎን የሰነድ አስተዳደር ማጠናከር ይችላሉ።
አሁን ያውርዱ እና ኩባንያዎ ሰነዶቹን እንዴት እንደሚከታተል ይለውጡ—ከጭንቀት ነጻ፣ ከችግር ነጻ የሆነ እና ሙሉ ቁጥጥር።