የስብሰባ ደቂቃዎች መቅረጫ በተግባራዊ እና ውጤታማ በሆነ መንገድ ስብሰባዎችን ለማደራጀት እና ለመመዝገብ የተነደፈ መሳሪያ ነው። በእሱ አማካኝነት የውይይት ድምጽ መቅዳት እና በራስ-ሰር ወደ ጽሑፍ መለወጥ ፣ ያለ በእጅ ጥረት ዝርዝር ደቂቃዎችን መፍጠር ይችላሉ።
ለኩባንያዎች፣ ለፕሮጀክት ቡድኖች፣ ለማኅበራት፣ ለትምህርት ቤቶች፣ እና ውሳኔዎች እና ውይይቶች መመዝገብ በሚፈልጉበት ማንኛውም አውድ አፕሊኬሽኑ የንግግር ይዘትን በቅጽበት ወይም ከስብሰባው በኋላ ለመቅዳት የድምጽ ማወቂያ ቴክኖሎጂን ይጠቀማል።
ከራስ-ሰር ቅጂ በተጨማሪ አፕሊኬሽኑ ደቂቃዎችን በተለያዩ ቅርፀቶች የማየት፣ ወደ ውጪ ለመላክ እና ለመጋራት ባህሪያትን ያቀርባል ይህም ተሳታፊዎች የተወያየውን መረጃ በፍጥነት እንዲያገኙ ያስችላቸዋል።
ሁሉም ውሂብ የስብሰባዎችን ግላዊነት እና ሚስጥራዊነት በማረጋገጥ ከመስመር ውጭ አማራጮች ጋር ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ይከናወናል።
በስብሰባ ደቂቃዎች መቅጃ ጊዜ ይቆጥባሉ፣ ስህተቶችን ይቀንሳሉ እና የተነገሩትን ሁሉ ትክክለኛ መዛግብት ይይዛሉ።