ሰነዶችዎን ለመቃኘት እና እንደ ፒዲኤፍ ፋይሎች ለማስቀመጥ ይህንን ይጠቀሙ። እንዲሁም የሰነድ ውሂብን ለመቃኘት እና እንደ ዲጂታል ፋይል እንዲስተካከል ለማድረግ የ OCR (Optical character recognition) ስማርት ባህሪያትን ይጠቀሙ። ውሂብን ከወረቀት ወደ ዲጂታል ለማሸጋገር ጊዜን እና ጥረትን ለመቆጠብ ይረዳዎታል።
የመተግበሪያ ባህሪዎች
- የሰነድ ቅኝት;
- አካላዊ ሰነዶችን በሰነድ ቅኝት ወደ ዲጂታል ቅርጸት ይለውጡ።
-- የሰነዱን ፎቶ አንሳ እና በአርትዖት መሳሪያዎች፣ ማሽከርከር እና ምልክቶችን፣ ፊርማዎችን እና የወረቀት ማጣሪያዎችን ጨምሮ ያስተካክሉት።
- OCR ቴክኖሎጂ;
-- የ OCR ቴክኖሎጂን በመጠቀም ጽሁፍ ከምስሉ ያውጡ እና እንደ የተዋቀረ መረጃ ለበለጠ አገልግሎት ያከማቹ።
-- ይህን ውሂብ እንደ ፒዲኤፍ ፋይሎች ያስቀምጡ።
-- እንዲሁም ከምስል ላይ ውሂብ ለማውጣት ሰነዶችን ከጋለሪዎ ይቃኙ።
- የመታወቂያ ካርድ ቅኝት;
-- ማንኛውንም መታወቂያ ካርዶችን ይቃኙ፣ ለምሳሌ - የመንጃ ፍቃድ፣ የጉብኝት ካርዶች፣ ወዘተ።
-- የካርዱን ፎቶ ከፊት እና ከኋላ ያንሱ እና መተግበሪያው እንደ ስም ፣ አድራሻ እና የአገልግሎት ማብቂያ ጊዜ ያሉ ተዛማጅ መረጃዎችን በራስ-ሰር ፈልጎ ቆርጦ ይቆርጣል ወይም እራስዎ በማስተካከል ማዋቀር ይችላሉ።
-- በቀላሉ ሊቀመጥ፣ ሊፈለግ እና ሊጋራ የሚችል መረጃን ወደ ዲጂታል ቅርጸት ቀይር።
- QR ኮድ ወይም ባርኮድ ስካነር;
-- የQR ኮዶችን እና ባርኮዶችን በቅጽበት ይቃኙ እና መፍታት።
-- የመሣሪያዎን ካሜራ በኮዱ ላይ ያመልክቱ እና መተግበሪያው በኮዱ ውስጥ ያለውን መረጃ በራስ-ሰር ያገኝ እና ይፈታዋል።
-- ይህ መረጃ ሊቀመጥ፣ ሊጋራ ወይም እንደ ድር ጣቢያ፣ የምርት መረጃ ወይም የክስተት ትኬቶች ያሉ የተወሰኑ ይዘቶችን ለመድረስ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።
- የእኔ ሰነዶች;
-- ሁሉም የተቀመጡ የመቃኛ ሰነዶች እዚህ ይቀመጣሉ።
-- ሁሉንም የተቃኙ ሰነዶችዎን በማንኛውም ጊዜ በፍጥነት ለመጠቀም በአንድ ምቹ ቦታ በቀላሉ ያግኙ እና ይድረሱባቸው።
ፈቃዶች፡-
የካሜራ ፍቃድ -> ሰነዶችን፣ መታወቂያ ካርድን፣ OCR ጽሑፍን እና ካሜራን በመጠቀም የQR ኮድን ለመቃኘት ፍቃድ ያስፈልጋል።
የማጠራቀሚያ ፍቃድ -> ከመሣሪያዎ ማከማቻ ምስሎችን ወይም ሰነዶችን ለማግኘት እና ለመቃኘት ፈቃድ ያስፈልጋል።