ከንግዲህ መቆንጠጥ የለም፡ “እባክህ አድርግ” ስትል ነገሮች ይከናወናሉ።
ነገሮችን ለማከናወን የተሰራው የውይይት መተግበሪያ!
እባኮትን ያድርጉ በአንድ ቦታ ላይ ስራዎችን እንዲገናኙ እና እንዲያስተዳድሩ ይፈቅድልዎታል ይህም ማለት የፕሮጀክት አስተዳደርዎ መልእክት እንደመላክ ቀላል ይሆናል ማለት ነው!
በዋትስአፕ፣ስላክ ወይም ኢሜል መልእክት እንደመላክ በቀላሉ መገናኘት ትችላላችሁ ነገርግን በአሳና፣ ክሊክ እና ኮ... ያሉ ተግባራትን ማስተዳደር ብቻ ልዩነቱ፡-
በእውነቱ ሁሉም በአንድ መተግበሪያ ውስጥ ነው ፣ እና ከሁሉም በላይ አስፈላጊው: ቀላል ነው!
እባክዎን ያድርጉት፡-
• ተግባራትን በሁለት ሴኮንዶች ውስጥ መላክ፡ ተግባራትን መፍጠር እና መላክ መልእክት እንደመላክ ቀላል ነው።
• ኃላፊነቶችን ግልጽ ማድረግ፡- እያንዳንዱ ተግባር አንድ ኃላፊነት የሚሰማው ሰው ብቻ ሊኖረው ይችላል። ማን ምን እንደሚያደርግ ግራ መጋባት የለም።
• የማይረሱ ቀነ-ገደቦችን ይፍጠሩ፡ ያስቀመጡት የመጨረሻ ጊዜ ከቡድንዎ የሰዓት ሰቅ ጋር ይስማማል። ከአለምአቀፋዊ የርቀት ቡድኖች ጋር እንኳን የሚጎድል ወይም የሚረሳ የመጨረሻ ጊዜ የለም።
• በተግባሮች ውስጥ መወያየት፡- እያንዳንዱ ተግባር የራሱ የሆነ ቻት አለው - ሁሉንም ግንኙነቶች ከተግባርዎ ጋር የሚዛመዱ እና መሳተፍ በሚፈልጉ ሰዎች መካከል ብቻ ያቆዩ።
• የሚፈልጉትን ሁሉ፣ የሚያውቁት ነገር ሁሉ፡ የጽሁፍ፣ የድምጽ እና የቪዲዮ መልዕክቶችን ይላኩ፣ ፋይሎችን፣ ነጭ ሰሌዳዎችን እና አንሶላዎችን በተግባሮች ውስጥ ያካፍሉ፣ ከመደበኛ የውይይት መተግበሪያዎችዎ ጋር በተመሳሳይ መልኩ። የተወሳሰቡ የድራይቭ አቃፊዎች ተጨማሪ አያስፈልግም።
• ተግባራትን ማደራጀት፡ በአንድ ጠቅታ የትኛዎቹ እንደላካቸው፣ እንደተቀበሉ፣ እንዳጠናቀቁ፣ እየሰሩ እንደሆነ እና እንደሰረዙ ያያሉ።
• ሂደቱን በአንድ ጠቅታ ሪፖርት ያድርጉ፡ ሲጨርሱ ሁሉም ሰው እንዲያውቅ በአንድ ጠቅታ ለመጨረስ ምን ያህል እንደሚጠጉ ማዘመን ይችላሉ።
• ስራ ሲጠናቀቅ ደረጃ ይስጡ፡ በአንድ ጠቅታ አንድ ሰው ያቀረበውን ተግባር ደረጃ ይስጡ፣ የአፈጻጸም ሪፖርቶችን እና የአስተያየት ምልከታ ፈጣን እና ቀላል ያደርገዋል።
• ውይይቶችን በንጽህና አቆይ፡ ከስራ ውጪ ቻቶችን እና ቡድኖችን ፍጠር ከስራ ጋር የተገናኘ ቀላል እና የፕሮጀክት ውይይቶችን ለማያጨናነቅ። ከአሁን በኋላ ለ Whatsapp፣ Slack ወይም ኢሜል አያስፈልግም።
• ሁሉንም ነገር በአንድ እይታ ይመልከቱ፡ አውቶማቲክ ግላዊ የዜና መጋቢ እርስዎ በሚሳተፉባቸው ተግባራት ላይ እና መለያ በተሰጡበት ጊዜ ማሻሻያዎችን ያሳየዎታል - ምንም ተጨማሪ እና ምንም ያነሰ። ቀላል፣ ተዛማጅነት ያለው እና የተስተካከለ።
እባክዎን ያድርጉ ቡድንዎን በጣም አስፈላጊ በሆኑት ላይ እንዲያተኩር ያደርጋቸዋል፡ ፈጣን፣ ቀልጣፋ ተግባራትን ማጠናቀቅ እና ምንም ነገር በማይጠፋበት ወይም በማይረሳበት ግንኙነት።
ነገሮች ለምን እንደማይከናወኑ መገረሙን ትተህ “እባክህ አድርግ!” ለማለት ተዘጋጅ።
ነገሮችን ማከናወን አሁን መልእክት እንደመላክ ቀላል ነው - እባክዎን ያውርዱ አሁኑኑ ያድርጉት እና ፕሮጀክቶችን እንዴት በቀላሉ ማስተዳደር እንደሚቻል ለራስዎ ይመልከቱ።