MATRIX COSEC VMS

VMS: VMS е едно решение, което осигурява платформа за организиране на посещение, както и получаване на покани за други.

Светът днес вече не иска да използва писалка и хартия за следене на техния график; хората нямат време в натоварените си рутинни действия, за да се обаждат и да си правят срещи. Това е мястото, където VMS влезе в роля. Това заявление се поема самостоятелно и се грижи за заявките за посещение, приемането на покани и също така запазва пълния дневник на посещението от самото първоначално подаване на заявката до момента, в който посетителят напусне помещението на домакина след приключване на посещението.

Приложението включва три оперативни единици: HOST, VISITOR & SECURITY.

Водещ: Домакинът ще бъде организацията, която ще организира посещението. Той ще получи исканията за посещение, които могат да бъдат приети, отменени, пренасрочени и прехвърлени. Домакинът може също да покани посетител в помещенията му чрез приложението.

Посетител: Посетителят е този, който посещава организацията на домакина. Той може да постави заявки за посещение, да приеме или да отмени получените покани и да пренасочи потвърдено посещение в случаи на липса. Посетителите могат лесно да изберат домакин, на когото искат да посетят, и да подадат заявката.

Сигурност: Сигурността служи за проверка на посетителите за тяхното настаняване и напускане в организацията.

Исканията за посещения винаги могат да бъдат предварително планирани преди датата на посещението, както и да бъдат отменени в случай на неналичност. Потребителите могат да видят планираните си посещения за ден, седмица и месец. Данните за посетителите се проверяват чрез QR код, който ще бъде сканиран по време на регистрацията чрез сигурността.

Идеята на това приложение е да направи цялостния процес от заявката за посещение до края на срещата напълно цифровизиран, така че е удобен и за повторни посетители, като в същото време прави данните за организацията и помещенията сигурни.

VMS предлага редица функции като:

Планиране на посещение
Функция за режим на повторно посещение
Планиране на нощувките
Може да се извърши преразглеждане на направените посещения
Поддържане на дневници за посещения
Посетете функцията за автоматично прехвърляне
Посетете функцията за автоматично одобряване / отхвърляне
Получавайте push известия
Местоположението на посещението може да бъде конфигурирано
Сканиране на QR код за проверка
следене на подробности за посетителите и подробности за хоста
Добавете изображения на хост и посетител
Добавете доказателства за самоличност