MATRIX COSEC VMS

VMS: VMS és una solució única que proporciona una plataforma per organitzar una visita, així com obtenir invitacions per a altres persones.

El món que ens envolta avui dia no vol utilitzar paper i llapis per mantenir un registre del seu horari; la gent no té temps en les seves rutines ocupades per trucar-se mútuament i fer cites. Aquí és on entra en joc VMS. Aquesta aplicació s’encarrega de fer sol·licituds de visita, d’acceptar invitacions i, a més, manté el registre complet de la visita des de la posada inicial de la sol·licitud fins que el visitant abandoni les instal·lacions de l’allotjament un cop finalitzada la visita.

L'aplicació inclou tres entitats operatives: HOST, VISITANT I SEGURETAT.

Amfitrió: l’amfitrió serà l’organització que organitzi la visita. Rebreu les sol·licituds de visita, que es poden acceptar, cancel·lar, reprogramar i transferir. L'amfitrió també pot convidar un visitant a les seves instal·lacions a través de l'aplicació.

Visitant: el visitant és qui fa visites a l’organització de l’amfitrió. Pot realitzar sol·licituds de visita, acceptar o cancel·lar les invitacions rebudes i també tornar a programar una visita confirmada en casos d’indisponibilitat. Els visitants poden seleccionar fàcilment l'amfitrió al qual volen fer la visita i poden fer la sol·licitud.

Seguretat: la seguretat té com a finalitat verificar els visitants pel seu registre i sortida a l'organització.

Les sol·licituds de visita sempre es poden planificar prèviament abans de la data de la visita i també es poden cancel·lar en cas d'indisponibilitat. Els usuaris poden veure les seves visites programades per un dia, setmana i mes. Les dades del visitant es verifiquen a través d’un codi QR que s’escanejarà en el moment de l’enregistrament mitjançant la seguretat.

La idea d’aquesta aplicació és fer que el procés complet des de la sol·licitud de visita fins a la finalització de la reunió sigui totalment digitalitzat, de manera que també és convenient per als visitants repetits, alhora que la seguretat de les dades de l’organització.

VMS ofereix diverses funcions com:

Planificar una visita
Visiteu la funció de mode de repetició
Planificació de visites durant la nit
Es pot fer una reprogramació de les visites efectuades
Manteniment dels registres de visita
Visita la funció de transferència automàtica
Visita la funció d’aprovació / rebuig automàtica
Obteniu notificacions push
Es pot configurar la ubicació de la visita
Anàlisi de codi QR per a la verificació
mantenir un registre de les dades dels visitants i dels detalls de l’amfitrió
Afegiu imatges d’amfitrió i de visitant
Afegeix proves d'identitat