MATRIX COSEC VMS

VMS: VMS je řešení, které poskytuje platformu pro organizaci návštěvy a pro pozvání pro ostatní.

Svět kolem dnešního dne už nechce používat pero a papír pro vedení jejich plánu; lidé nemají čas ve svých rušných rutinách pro vzájemné volání a schůzky. Toto je místo, kde VMS přichází do role. Tato aplikace se postará o to, aby se zjišťovaly požadavky na návštěvu, přijímaly pozvánky a zároveň uchovávaly kompletní protokol o návštěvě od počátečního zadání požadavku, dokud návštěvník po návštěvě neopustí prostory hostitele.

Aplikace zahrnuje tři provozní subjekty: HOST, VISITOR & SECURITY.

Hostitel: Hostitel bude ten, kdo patří organizaci, která návštěvu zorganizuje. Přijme žádosti o návštěvu, které mohou být přijaty, zrušeny, přeplánovány a převedeny. Hostitel může také pozvat návštěvníka do svých prostor prostřednictvím aplikace.

Návštěvník: Návštěvník je jeden platící návštěvy organizace hostitele. Může umístit žádosti o návštěvu, přijmout nebo zrušit přijaté pozvánky a také naplánovat potvrzenou návštěvu v případech nedostupnosti. Návštěvníci si mohou jednoduše vybrat hostitele, kterému chtějí návštěvu zaplatit, a mohou požádat.

Bezpečnost: Zabezpečení slouží k ověření návštěvníků pro jejich odbavení a odhlášení v organizaci.

Požadavky na návštěvu mohou být vždy předem naplánovány před datem návštěvy a mohou být zrušeny v případě nedostupnosti. Uživatelé si mohou prohlédnout naplánované návštěvy na jeden den, týden a měsíc. Podrobnosti o návštěvnících jsou ověřovány pomocí QR kódu, který bude v době kontroly proveden kontrolou.

Myšlenkou této aplikace je, aby byl celý proces od požadavku na návštěvu kompletně digitalizován až do konce schůzky, takže je vhodný i pro opakované návštěvníky, a to zároveň, aby byla zajištěna data organizace a prostor.

VMS nabízí celou řadu funkcí, jako jsou:

Plánování návštěvy
Funkce opakování návštěvy
Plánování noční prohlídky
Lze provést přeplánování naplánovaných návštěv
Údržba protokolů návštěv
Navštivte funkci automatického přenosu
Navštivte funkci automatického schválení / odmítnutí
Získejte push oznámení
Místo návštěvy lze konfigurovat
QR kód skenování pro ověření
sledování informací o návštěvnících a podrobnostech hostitele
Přidejte obrázky hostitele a návštěvníka
Přidat doklady totožnosti