MATRIX COSEC VMS

VMS: VMS er en one-stop-løsning, som giver en platform til at organisere et besøg samt at få inviter til andre.

Verden omkring i dag ønsker ikke mere at bruge pen og papir til at holde styr på deres tidsplan; folk har ikke tid i deres travle rutiner for at kalde hinanden og lave aftaler. Det er her VMS kommer ind i rollen. Denne ansøgning tager hånd om sig selv at tage besøgsforespørgsler, acceptere invitationer og holder også det komplette besøgslog fra den allerførste placering af anmodningen, indtil den besøgende forlader værtslokalet efter besøget er afsluttet.

Ansøgningen omfatter tre operationelle enheder: HOST, VISITOR & SECURITY.

Værter: Værten vil være den tilhørende en organisation, der skal arrangere besøget. Han modtager besøgsforespørgsler, som kan accepteres, annulleres, omlægges og overføres. Værten kan også invitere en besøgende til hans lokaler gennem appen.

Besøgende: Den besøgende er den ene, der betaler besøg til værtsorganisationen. Han kan placere besøgsforespørgsler, acceptere eller annullere modtagne invitationer også omlægge et bekræftet besøg i tilfælde af utilgængelighed. Besøgende kan nemt vælge den vært til hvem de vil betale besøg og kan placere anmodningen.

Sikkerhed: Sikkerheden tjener formålet med at bekræfte de besøgende for deres check-in og check-out i organisationen.

Besøgsforespørgslen kan altid være forud planlagt før besøgsdatoen og kan annulleres i tilfælde af utilgængelighed. Brugerne kan se deres planlagte besøg for en dag, uge ​​og måned. Besøgendeoplysningerne bekræftes via en QR-kode, som vil blive scannet på tidspunktet for indcheckning af sikkerheden.

Ideen bag denne ansøgning er at gøre den komplette proces fra besøgsforespørgslen til slutningen af ​​mødet fuldstændig digitaliseret, så det er bekvemt for gentagne besøgende også, samtidig med at organisationens data og lokaler sikres.

VMS tilbyder en række funktioner som:

Planlægger et besøg
Besøg gentagelsesfunktionen
Overnight besøg planlægning
Omlægning af de placerede besøg kan ske
Vedligeholdelse af besøgsloger
Besøg funktionen Automatisk overførsel
Besøg automatisk godkendelse / Afvis funktion
Få push notifikationer
Besøgssted kan konfigureres
QR-kode scanning for verifikation
holde styr på besøgsoplysninger og værtsoplysninger
Tilføj vært og besøgende billeder
Tilføj identitetsbevis