Det grundlæggende princip i Port-aktivitetsapplikationen er, at havneaktører deler deres estimerede og faktiske tidspunkter for visse tilstande i havnekaldsprocessen som et minimum af datasæt. Informationsdelingen er at støtte beslutningstagning i samarbejde og forbedring af informationsudveksling mellem havneaktører, baglandsoperatører og skibe. Et stort antal telefonopkald og e-mails mellem havneaktører reduceres til et minimum med Portaktivitetsapplikationssystem, hvilket øger tidsbesparelser i varebevægelsen. Udveksling af oplysninger vil undgå flaskehalse, der forekommer i informationsstrømmen i dag.