MATRIX COSEC VMS

VMS: Το VMS είναι μια λύση μιας στάσης, η οποία παρέχει μια πλατφόρμα για την οργάνωση μιας επίσκεψης καθώς και για την πρόσκληση για άλλους.

Ο κόσμος που περιβάλλει σήμερα δεν θέλει πλέον να χρησιμοποιήσει το στυλό και το χαρτί για να κρατήσει ένα κομμάτι του Προγράμματος του. οι άνθρωποι δεν έχουν χρόνο στις πολυάσχολες ρουτίνες για να καλέσουν ο ένας τον άλλον και να κάνουν ραντεβού. Αυτό είναι όπου το VMS έρχεται σε ρόλο. Αυτή η εφαρμογή με μοναδικό τρόπο φροντίζει για την πραγματοποίηση αιτημάτων επίσκεψης, την αποδοχή προσκλήσεων και διατηρεί το πλήρες αρχείο καταγραφής επισκέψεων από την αρχική τοποθέτηση του αιτήματος έως ότου ο επισκέπτης εγκαταλείψει το χώρο υποδοχής μετά την ολοκλήρωση της επίσκεψης.

Η εφαρμογή περιλαμβάνει τρεις λειτουργικές οντότητες: HOST, VISITOR & SECURITY.

Υποδοχή: Ο οικοδεσπότης θα είναι αυτός που ανήκει σε έναν οργανισμό ο οποίος θα διοργανώσει την επίσκεψη. Θα λάβει τις αιτήσεις επίσκεψης, οι οποίες μπορούν να γίνουν δεκτές, ακυρωθείσες, ανανεωθούν και μεταφερθούν. Ο οικοδεσπότης μπορεί επίσης να προσκαλέσει έναν επισκέπτη στις εγκαταστάσεις του μέσω της εφαρμογής.

Επισκέπτης: Ο επισκέπτης είναι ο επισκέπτης που επισκέπτεται την οργάνωση του ξενιστή. Μπορεί να πραγματοποιήσει αιτήσεις επίσκεψης, να αποδεχθεί ή να ακυρώσει ληφθείσες προσκλήσεις και να επαναπρογραμματίσει μια επιβεβαιωμένη επίσκεψη σε περιπτώσεις μη διαθεσιμότητας. Οι επισκέπτες μπορούν εύκολα να επιλέξουν τον οικοδεσπότη στον οποίο επιθυμούν να πληρώσουν την επίσκεψη και μπορούν να υποβάλουν το αίτημα.

Ασφάλεια: Η ασφάλεια εξυπηρετεί το σκοπό της επαλήθευσης των επισκεπτών για το check-in και check-out στον οργανισμό.

Τα αιτήματα επίσκεψης μπορούν πάντα να προγραμματιστούν πριν από την ημερομηνία της επίσκεψης καθώς και να ακυρωθούν σε περίπτωση μη διαθεσιμότητας. Οι χρήστες μπορούν να δουν τις προγραμματισμένες επισκέψεις τους για μία ημέρα, εβδομάδα και μήνα. Τα στοιχεία του επισκέπτη επαληθεύονται μέσω ενός κώδικα QR που θα σαρωθεί κατά το check-in από την ασφάλεια.

Η ιδέα πίσω από αυτή την εφαρμογή είναι να κάνει την πλήρη διαδικασία από την επίσκεψη αίτησης επίσκεψης μέχρι το τέλος της συνάντησης πλήρως ψηφιοποιημένη, έτσι είναι βολική για τους επαναλαμβανόμενους επισκέπτες επίσης, ταυτόχρονα καθιστά τα δεδομένα του οργανισμού και τους χώρους ασφαλείς.

Το VMS προσφέρει μια σειρά χαρακτηριστικών όπως:

Σχεδιάζοντας μια επίσκεψη
Επισκεφθείτε τη λειτουργία επανάληψης
Σχεδιασμός επίσκεψης μίας ημέρας
Μπορεί να γίνει αναδιάταξη των τοποθετημένων επισκέψεων
Διατηρώντας τα αρχεία καταγραφής επισκέψεων
Επισκεφθείτε τη δυνατότητα Auto-Transfer
Επισκεφθείτε τη δυνατότητα αυτόματης έγκρισης / απόρριψης
Λάβετε ειδοποιήσεις push
Η τοποθεσία επίσκεψης μπορεί να ρυθμιστεί
Σάρωση κώδικα QR για επαλήθευση
διατηρώντας ένα κομμάτι των λεπτομερειών επισκεπτών και των λεπτομερειών του κεντρικού υπολογιστή
Προσθέστε εικόνες φιλοξενουμένων και επισκεπτών
Προσθέστε αποδείξεις ταυτότητας