MATRIX COSEC VMS

VMS: VMS geltoki irtenbide bat da, bisita antolatzeko plataforma baita besteen gonbidapena lortzeko.

Inguruko mundua ez da gehiago nahi paper eta boligrafoak erabiltzeko ordutegia jarraitzeko; jendea ez dauka denbora-tarteetan errutina lanean elkarrekin deitzeko eta hitzorduak eginez. Hau da VMS rola. Bakarrik aplikazio hau bisitaldien eskaerak egiteaz arduratzen da, gonbidapenak onartuz eta bisita egunkari osoa ere mantentzen du eskaera hasierako kokapenetik bisitaria ostatua uztailetik irten eta bisitaldia amaitu ondoren.

Aplikazioak hiru erakunde eragile ditu: HOST, BISITARRA eta SEGURTASUNA.

Ostalaria: ostalaria bisita antolatuko duen erakunde batekoa izango da. Bisita eskaerak jaso ahal izango ditu, bertan behera uztea, berregitea eta transferitzea. Ostalariak ere bisitariak bere lokaletara gonbidatu ditzake aplikazioaren bidez.

Bisitaria: bisitaria ostalariaren antolakuntzara egindako bisitak da. Bisita eskaerak jarri, jaso edo bertan behera uzteko eskaerak egin ditzake, baimendutako bisitak berrantolatzeko baimena ematen du. Bisitariek bisita ordaindu nahi duten ostalariari erraz hauteman ditzakete eta eskaera egin dezakete.

Segurtasuna: segurtasuna helburua da bisitariak egiaztatzeko eta erakundean check-out egiaztatzeko.

Bisita eskaerak bisitaren data aurre-aurreikusita egongo da eta ezeztapenean bertan behera utzi ahal izango dira beti. Erabiltzaileek euren programatutako bisitak ikus ditzakete egun bat, astean eta hilabetean. Bisitarien xehetasunak ziurtagiriaren unean unean eskanatuko diren QR kodearekin egiaztatuko dira.

Aplikazio honen atzean, bisita eskaera prozesua osorik digitalizatu arte jarriko da, beraz, errepikatutako bisitarientzat ere egokia da, aldi berean, erakundearen datuak eta lokalak ziurtatzen ditu.

VMSak hainbat funtzio eskaintzen ditu:

Bisita planifikatu
Bisitatu errepikapen moduaren funtzioa
Gaueko bisitak antolatzeko plangintza
Jartzen diren bisitak berrantolatzea egin daiteke
Bisita erregistroak mantentzea
Bisitatu automatikoki transferitzeko funtzioa
Bisitatu automatikoki onartu / ukatu eginbidea
Lortu jakinarazpen push-ak
Bisitaren kokapena konfiguratu daiteke
QR kodea eskaneatzeko egiaztatzeko
bisitarien xehetasunen eta ostalariaren xehetasunen jarraipena
Gehitu ostalari eta bisitarien irudiak
Gehitu identitate frogak