MATRIX COSEC VMS

VMS: VMS on yhden luukun ratkaisu, joka tarjoaa foorumin vierailun järjestämiselle ja kutsuille muille.

Nykypäivän maailma ei enää halua käyttää kynää ja paperia pitääkseen aikataulunsa; ihmisillä ei ole aikaa kiireisiin rutiineihinsa toistensa kutsumiseen ja tapaamisiin. Tässä on VMS: n rooli. Tämä hakemus huolehtii käyntikyselyjen tekemisestä, kutsujen vastaanottamisesta ja koko vierailulokin säilyttämisestä pyynnön alusta lähtien, kunnes kävijä lähtee isäntäalueelta vierailun päätyttyä.

Hakemukseen kuuluu kolme operatiivista yksikköä: HOST, VISITOR & SECURITY.

Isäntä: Isäntä on organisaatio, joka järjestää vierailun. Hän saa vierailupyynnöt, jotka voidaan hyväksyä, peruuttaa, suunnitella ja siirtää. Isäntä voi myös kutsua vierailijan tiloihinsa sovelluksen kautta.

Kävijä: Kävijä on yksi vierailevista vierailuista isäntäorganisaatioon. Hän voi sijoittaa vierailupyynnöt, hyväksyä tai peruuttaa vastaanotetut kutsut myös suunnitella uudelleen vahvistetun vierailun, jos se ei ole käytettävissä. Vierailijat voivat helposti valita isännän, jolle he haluavat maksaa vierailun, ja voivat asettaa pyynnön.

Turvallisuus: Turvallisuus palvelee tarkistaa kävijät heidän sisään- ja uloskirjautumisensa organisaatiossa.

Vierailupyynnöt voidaan aina suunnitella ennen vierailupäivää ja ne voidaan peruuttaa, jos niitä ei ole saatavilla. Käyttäjät voivat nähdä aikataulun mukaiset vierailunsa päivän, viikon ja kuukauden aikana. Vierailijatiedot tarkistetaan QR-koodilla, joka skannataan tietoturvan yhteydessä.

Tämän hakemuksen ajatuksena on tehdä koko prosessi vierailupyynnöstä asetettuun kokouksen loppuun asti täysin digitalisoiduksi, joten se on kätevä myös toistuville vierailijoille samalla kun se tekee organisaation tiedot ja tilat turvalliseksi.

VMS tarjoaa useita ominaisuuksia, kuten:

Vierailun suunnittelu
Käy toistotilan toiminnossa
Yöpymisen suunnittelu
Sijoitettujen käyntien uudelleenjärjestely voidaan tehdä
Vierailulokien ylläpito
Käy Auto-Transfer -toiminnossa
Käy automaattisen hyväksynnän / hylkää-toiminnon avulla
Hanki push-ilmoituksia
Käyntien sijainti voidaan määrittää
QR-koodin tarkistaminen tarkistusta varten
vierailijoiden yksityiskohtien ja isäntätietojen seuranta
Lisää isäntä- ja kävijäkuvia
Lisää henkilöllisyystodistuksia