People Smart App on samannimisen Zucchetti-henkilöstönhallintaohjelmiston mobiililaajennus, joka on omistettu pienyrityksille.
Sen avulla myös työntekijät, jotka työskentelevät poissa kotoa, älykkäässä työssä tai joilla ei ole kykyä käyttää tietokonetta, voivat käyttää ohjelmiston toimintoja älypuhelimen ja/tai tabletin kautta milloin ja missä tahansa.
Sovelluksella voit:
- leimaa sisään- ja ulostulo vapaalla tai maantieteellisesti paikannettavalla tavalla geoaitaustekniikalla tai leiman voimassaoloalueiden laskennalla työntekijän yksityisyyttä täysin kunnioittaen;
- leimaa sisääntulo ja poistuminen NFC-tekniikan avulla yksinkertaisesti koskettamalla laitetta TAG:iin;
- leimaa sisääntulo ja poistuminen Bluetooth-tekniikan avulla leimaamalla lähellä Beaconin peittoaluetta (10 m);
- lisää perustelut;
- tarkista kortti, summaimet ja brutto- ja nettopalkan kuukausiarvot;
kuulla heidän työvuorojaan;
- tarkastella heidän henkilökohtaisia asiakirjojaan (palkkalaput, CU, tunnisteet jne.);
- tarkastella yrityksen viestintää;
- syötä matkakulut korvauksia varten manuaalisesti tai liittämällä mukaan valokuvia asianmukaisista tositteita koskevista asiakirjoista. Jälkimmäisessä tapauksessa optisen merkintunnistuksen (OCR-tekniikka) ansiosta päivämäärä ja määrä luetaan ja tallennetaan automaattisesti;
- raportoida toimintoihin tehdyt työtunnit;
- päivittää reaaliajassa toiminnan alkamis- ja päättymisaika ilmoittamalla, osuuko se tulo-/poistumisleimaukseen.
Sovellus kaikille:
• Yhteistyökumppanit pääsevät ohjelmistotoimintoihin jopa liikkeellä ja miltä tahansa laitteelta;
• johtaja johtaa työryhmäänsä tehokkaasti ja pitää tilanteen aina hallinnassa;
• Omistaja, toisin kuin kaksi muuta toimintaprofiilia, voi valvoa kaikkia yrityksen henkilöstöön liittyviä näkökohtia ja vastata erityisiin pyyntöihin (esim. luettelo läsnä / poissa, viivästys tai ylityölista).
Operatiiviset huomautukset
Jotta sovellus toimisi oikein, yrityksen on ostettava People Smart (Desktop) -lisenssi ja sallittava yksittäiset työntekijät ennen sovelluksen lataamista kaupasta.
Palvelimen tekniset vaatimukset:
Windows 10 tai uudempi käyttöjärjestelmä
People Smart -ohjelmisto
Laitteen tekniset vaatimukset:
Android 4.4.0 tai uudempi.
NFC-tagileimaustoiminnon käyttäminen edellyttää, että laitteeseen on asennettu NFC-siru ja/tai tuettava tätä tekniikkaa.