MATRIX COSEC VMS

VMS: VMS é unha solución única que proporciona unha plataforma para organizar unha visita e obter invitacións para outros.

O mundo que hoxe en día non quere máis usar o papel e a pluma para manter un rexistro do seu calendario; a xente non ten tempo nas súas rutinas ocupadas para chamarse e facer citas. Aquí é onde entra en xogo o VMS. Esta aplicación individual encárgase de facer peticións de visita, de aceptar invitacións e tamén mantén o rexistro completo da visita desde a posta inicial da solicitude ata que o visitante sae do local anfitrión despois de completar a visita.

A aplicación inclúe tres entidades operativas: HOST, VISITOR E SEGURIDADE.

Anfitrión: o anfitrión será o que pertence a unha organización que organizará a visita. Recibirá as solicitudes de visita, que poden ser aceptadas, canceladas, reprogramadas e transferidas. O host tamén pode invitar un visitante ás súas instalacións a través da aplicación.

Visitante: o visitante é o que fai visitas á organización do anfitrión. Pode facer solicitudes de visita, aceptar ou cancelar as invitacións recibidas e retomar unha visita confirmada en casos de indisponibilidade. Os visitantes poden seleccionar facilmente o anfitrión ao que queren pagar a visita e poden facer a solicitude.

Seguridade: a seguridade serve para verificar aos visitantes o seu check-in e check-out na organización.

As solicitudes de visita sempre poden pre-planificarse antes da data de visita e poden cancelarse en caso de non dispoñibilidade. Os usuarios poden ver as visitas programadas dun día, semana e mes. Os detalles do visitante verifícanse a través dun código QR que será escaneado no momento do check-in pola seguridade.

A idea detrás desta aplicación é facer que o proceso completo da solicitude de visita se coloque ata o final da reunión completamente dixitalizado, polo que é conveniente tamén para os visitantes repetidos, ao mesmo tempo fai que a organización e os datos das instalacións estean seguros.

VMS ofrece unha serie de funcións como:

Planificar unha visita
Función de modo de repetición de visitas
Planificación de visitas durante a noite
Pódese facer reprogramación das visitas feitas
Manter rexistros de visitas
Visita a función de transferencia automática
Visita a función de aprobación / rexeitamento automática
Obter notificacións push
Pódese configurar a localización da visita
Escaneo de código QR para verificación
manter unha pista dos detalles dos visitantes e os detalles do anfitrión
Engade imaxes de host e visitantes
Engadir probas de identidade