מנהל התעודות מסייע לחברות לנהל ולארגן מסמכים חשובים במהירות ובבטחה. בעזרתו, תוכלו לרשום חברות, לקשר את התעודות שלהן (למשל, היתרים, רישומים, רישיונות ותעודות סיווג), ולעקוב אחר תאריכי תפוגה והתראות אוטומטיות כדי למנוע הפתעות עקב עיכובים.
תכונות עיקריות:
רישום חברה פשוט לניהול תעודות מרכזי.
העלאה או רישום של תעודות המקושרות לכל חברה, תוך זיהוי סוגן, תאריך ההנפקה, תוקפן והפניות שלהן.
מערכת התראות: קבלו הודעה לפני שתוקף התעודה פג, מה שמבטיח חידושים בזמן.
לוח בקרה עם נראות מהירה של מצב כל המסמכים - אשר תקפים, פגים או מתקרבים לתפוגה.
דוחות ומסננים מאפשרים לכם לצפות רק בחברות או במסמכים הדורשים טיפול מיידי.
ממשק שתוכנן לשימוש תאגידי, עם דגש על ארגון מסמכים וניהול מונע.
מדוע להשתמש באפליקציה זו?
עיכובים בחידוש תעודות או חוסר שליטה על מסמכים חובה עלולים ליצור קנסות, מכשולים תפעוליים או סיכוני תאימות עבור החברה שלכם. מנהל התעודות מציע לכם פלטפורמה אחת כדי להימנע מכך - שמירה על הכל מרוכז, מבוקר ועם התראות חכמות.
אידיאלי עבור:
חברות מכל הגדלים, רואי חשבון, משרדים המנהלים תיעוד לקוחות, מחלקות משפטיות או אדמיניסטרטיביות שצריכות לשמור על תעודות מעודכנות.
בעזרת האפליקציה, תוכלו להפחית עבודות חוזרות ידניות, להפחית מועדים שהוחמצו ולחזק את ניהול המסמכים של הארגון שלכם.
הורידו עכשיו ושנו את האופן שבו החברה שלכם מנטרת את המסמכים שלה - ללא לחץ, ללא טרחה ועם שליטה מלאה.
עדכון אחרון בתאריך
21 באוק׳ 2025