MATRIX COSEC VMS

VMS: VMS je rješenje na jednom mjestu koje pruža platformu za organiziranje posjeta, kao i dobivanje poziva za druge.

Svijet oko danas više ne želi koristiti olovku i papir za vođenje evidencije o njihovom rasporedu; ljudi nemaju vremena u svojim zauzetim rutinama za međusobno pozivanje i zakazivanje sastanaka. Ovdje VMS dolazi u ulogu. Ova prijava rješava zahtjeve za posjetom, prihvaća pozive i čuva kompletan dnevnik posjeta od samog početka postavljanja zahtjeva do trenutka kada posjetitelj napusti prostorije domaćina nakon završetka posjeta.

Aplikacija uključuje tri operativna entiteta: HOST, VISITOR & SECURITY.

Domaćin: Domaćin će biti onaj tko će organizirati posjet. On će primiti zahtjeve za posjetom, koji se mogu prihvatiti, otkazati, reprogramirati i prenijeti. Domaćin također može pozvati posjetitelja u svoje prostorije putem aplikacije.

Posjetitelj: Posjetitelj je onaj koji posjećuje organizaciju domaćina. On može postaviti zahtjeve za posjetom, prihvatiti ili otkazati primljene pozive te u slučaju nedostupnosti odgoditi potvrđeni posjet. Posjetitelji mogu jednostavno odabrati domaćina kojem žele platiti posjet i mogu postaviti zahtjev.

Sigurnost: Sigurnost služi u svrhu provjere posjetitelja za prijavu i odjavu u organizaciji.

Zahtjevi za posjetom uvijek se mogu unaprijed planirati prije datuma posjete, a mogu se i otkazati u slučaju nedostupnosti. Korisnici mogu vidjeti svoje planirane posjete za dan, tjedan i mjesec. Pojedinosti posjetitelja provjeravaju se pomoću QR koda koji će se skenirati u trenutku prijave sigurnosti.

Ideja ove aplikacije je da kompletan proces od zahtjeva za posjetom do kraja sastanka bude potpuno digitaliziran, tako da je pogodan i za ponovljene posjetitelje, a istovremeno osigurava sigurnost podataka o organizaciji i prostorima.

VMS nudi niz značajki kao što su:

Planiranje posjeta
Značajka načina ponavljanja posjeta
Planiranje noćenja
Moguće je izvršiti reprogramiranje posjećenih posjeta
Održavanje dnevnika posjeta
Posjetite značajku automatskog prijenosa
Posjetite značajku automatskog odobrenja / odbijanja
Dobijte obavijesti o pushu
Lokacija posjeta može se konfigurirati
Skeniranje QR koda radi provjere
čuvanje podataka o posjetiteljima i pojedinostima o domaćinu
Dodajte slike hosta i posjetitelja
Dodaj dokaze o identitetu