MATRIX COSEC VMS

VMS: A VMS egyablakos megoldás, amely platformot biztosít a látogatás megszervezéséhez és a meghívások megszerzéséhez mások számára.

A mai világ nem akar többé tollat ​​és papírt használni az ütemterv nyomon követéséhez; az embereknek nincs ideje az elfoglalt rutinjaikban egymás hívására és kinevezésekre. Itt jön létre a VMS. Ez a kérelem önállóan gondoskodik a látogatási kérelmek elkészítéséről, a meghívások elfogadásáról és a teljes látogatási napló megőrzéséről a kérés kezdeti elhelyezésétől addig, amíg a látogató a látogatás befejezése után elhagyja a fogadóhelyiséget.

A kérelem három operatív egységet tartalmaz: HOST, VISITOR & SECURITY.

Host: A fogadó a szervezethez tartozik, aki a látogatást megszervezi. Meg fogja kapni a látogatási kérelmeket, amelyek elfogadásra, törlésre, átütemezésre és átadásra kerülhetnek. A fogadó meghívhat egy látogatót a helyiségeire az alkalmazáson keresztül.

Látogató: A látogató az a fizető látogatás, amely a gazdaszervezet szervezetébe látogat. Látogatási kérelmeket, elfogadott vagy visszavont meghívókat fogadhat el, és visszaállíthatja a megerősített látogatást, ha nem áll rendelkezésre. A látogatók könnyen kiválaszthatják azt a fogadót, akinek a látogatását meg akarják fizetni, és elhelyezhetik a kérést.

Biztonság: A biztonsági szolgálat célja, hogy ellenőrizze a látogatókat a szervezetbe történő bejelentkezéshez és kijelentkezéshez.

A látogatási kérések mindig előre megtervezhetők a látogatás időpontja előtt, és nem érhetőek el. A felhasználók láthatják az ütemezett látogatásokat egy napra, hétre és hónapra. A látogatói adatokat egy QR-kód segítségével ellenőrizzük, amelyet a biztonsági ellenőrzés során beolvasnak.

Ennek az alkalmazásnak az az elképzelés, hogy a teljes folyamatot a látogatás igénybevételétől egészen a teljesen digitalizált találkozó végéig kell elhelyezni, így az ismételt látogatók számára is kényelmes, ugyanakkor biztonságosvá teszi a szervezet adatait és helyiségeit.

A VMS számos olyan funkciót kínál, mint például:

Látogatás tervezése
Látogasson el az ismétlési mód funkcióra
Éjszakai látogatás tervezés
Az elhelyezett látogatások átütemezése elvégezhető
Látogatási naplók fenntartása
Látogassa meg az Automatikus átviteli funkciót
Látogassa meg az automatikus jóváhagyás / elutasítás funkciót
Get push értesítéseket
A látogatás helye beállítható
QR-kód beolvasás az ellenőrzéshez
a látogatók adatai és a gazdagépek nyomon követése
Adjon hozzá host és látogatói képeket
Azonosító igazolások hozzáadása