MATRIX COSEC VMS

VMS: VMS er ein stöðva lausn sem veitir vettvang til að skipuleggja heimsókn og fá boð fyrir aðra.

Heimurinn í kringum daginn vill ekki lengur nota penna og pappír til að halda utan um áætlun sína; fólk hefur ekki tíma í uppteknum venjum til að hringja í aðra og gera skipanir. Þetta er þar sem VMS kemur inn í hlutverk. Þessi umsókn einbeitir sér að því að gera heimsóknarbeiðnir, samþykkja boð og heldur einnig öllum heimsóknarskráinni frá upphafi umsóknarinnar þar til gesturinn yfirgefur gestgjafinn eftir að heimsókn er lokið.

Umsóknin felur í sér þrjá rekstrareiningar: HOST, VISITOR & SECURITY.

Gestgjafi: Gestgjafi verður sá sem tilheyrir stofnun sem mun skipuleggja heimsóknina. Hann mun fá heimsóknarbeiðnir, sem hægt er að samþykkja, hætta við, endurskipuleggja og flytja. Gestgjafiinn getur einnig boðið gesti á húsnæði hans í gegnum appið.

Gestur: Gesturinn er sá sem greiðir heimsóknir til stofnun gestgjafans. Hann getur sett heimsóknir, samþykkir eða hætt við mótteknar boðanir, en einnig endurskoðað staðfestan heimsókn í tilfellum unavailability. Gestir geta auðveldlega valið gestgjafann sem þeir vilja borga heimsóknina og geta lagt fram beiðni.

Öryggi: Öryggið þjónar tilgangi að staðfesta gesti fyrir innritun og útskráningu í fyrirtækinu.

Heimsóknirnar geta alltaf verið fyrirfram fyrirhugaðar fyrir dagsetningu heimsóknarinnar og hægt er að hætta við það ef ekki er hægt. Notendur geta séð áætlaða heimsóknir fyrir dag, viku og mánuð. Upplýsingar um gestgjafinn eru staðfest með QR kóða sem verður skannaður þegar öryggisskoðunin er skoðuð.

Hugmyndin að baki þessari umsókn er að gera hið fullkomna ferli úr heimsóknarbeiðninni til loka fundarins fullkomlega stafrænt þannig að það er þægilegt fyrir endurtaka gesti líka, en það gerir samtökin gögn og húsnæði örugg.

VMS býður upp á ýmsa eiginleika eins og:

Skipuleggur heimsókn
Farðu í endurtekna stillingu
Gistinótt áætlanagerð
Endurskipulagning á settu heimsóknum er hægt að gera
Viðhalda heimsóknarskrám
Farðu á sjálfvirkan flutningsaðgerð
Heimsókn sjálfvirkt samþykki / hafnað eiginleikum
Fáðu ýta tilkynningar
Heimsóknarsvæði er hægt að stilla
QR kóða skönnun til staðfestingar
halda utan um upplýsingar um gesti og upplýsingar um gestgjafi
Bæta við gestgjafi og gestum myndir
Bæta við auðkenni sönnunargagna