MATRIX COSEC VMS

VMS: VMS yra vieno langelio sprendimas, kuris suteikia galimybę organizuoti vizitą ir kviečia kitus.

Šiandien pasaulis niekada nenori naudoti rašiklio ir popieriaus, kad galėtų sekti savo tvarkaraštį; žmonės neturi laiko savo užimtuose rutinuose, kad paskambintų vieni kitiems ir paskyrtų. Čia VMS vaidina vaidmenį. Ši paraiška atskirai pasirūpina vizitų prašymų priėmimu, kvietimų priėmimu, taip pat saugo visą apsilankymo žurnalą nuo pat pradinio prašymo pateikimo iki lankytojo išvykimo iš priimančiosios patalpos po vizito pabaigos.

Paraišką sudaro trys veiklos subjektai: HOST, VISITOR & SECURITY.

Priimančioji šalis: priimančioji bus organizacija, kuri organizuos vizitą. Jis gaus vizito prašymus, kuriuos galima priimti, atšaukti, perkelti ir perkelti. Priimančioji taip pat gali pakviesti lankytoją į savo patalpas per programą.

Lankytojas: lankytojas yra tas, kuris apmoka apsilankymus priimančiosios organizacijos organizacijoje. Jis gali pateikti apsilankymo užklausas, priimti arba atšaukti gautus kvietimus, taip pat peradresuoti patvirtintą apsilankymą tuo atveju, jei nėra. Lankytojai gali lengvai pasirinkti priimančiąją, kuriai jie nori mokėti, ir gali pateikti prašymą.

Apsauga: saugumo tikslas yra patikrinti, ar lankytojai yra įsiregistravę ir išregistruojami organizacijoje.

Apsilankymo prašymai visada gali būti iš anksto suplanuoti prieš apsilankymo datą, taip pat gali būti atšaukti nepasiekiamumo atveju. Vartotojai gali matyti planuojamus apsilankymus dieną, savaitę ir mėnesį. Lankytojo duomenys tikrinami naudojant QR kodą, kuris bus nuskaitytas tikrinimo metu.

Šios paraiškos idėja yra atlikti visą procesą nuo vizito prašymo pateikimo iki susitikimo pabaigos, kuris yra visiškai digitalizuotas, todėl patogu ir pakartotiniams lankytojams, tuo pačiu metu užtikrinant organizacijos duomenų ir patalpų saugumą.

VMS siūlo daugybę funkcijų, tokių kaip:

Apsilankymo planavimas
Apsilankykite pakartotinio režimo funkcija
Vienos nakties planavimas
Galima atlikti pateiktų apsilankymų planavimą
Išlaikyti apsilankymo žurnalus
Apsilankykite automatinio perkėlimo funkcija
Apsilankykite automatinio patvirtinimo / atmetimo funkcija
Gaukite įspėjimus apie paspaudimus
Apsilankymo vietą galima konfigūruoti
QR kodo nuskaitymas patikrinimui
stebėti lankytojų duomenis ir kompiuterio duomenis
Pridėti priimančiosios ir lankytojų vaizdus
Pridėti tapatybės įrodymus