MATRIX COSEC VMS

VMS: VMS е едно решение кое обезбедува платформа за организирање посета, како и добивање покани за другите.

Светот околу денеска повеќе не сака да користи пенкало и хартија за да се следи нивниот распоред; луѓето немаат време во нивните зафатени рутини за повикување на едни со други и состаноци. Ова е местото каде VMS влегува во улога. Оваа апликација самостојно се грижи за барањата за посета, прифаќа покани и исто така го задржува комплетот на посетата од првичното поставување на барањето додека посетителот не ги напушти просториите на домаќинот по завршувањето на посетата.

Пријавата вклучува три оперативни субјекти: HOST, VISITOR & SECURITY.

Домаќин: Домаќинот ќе биде оној што припаѓа на организација која ќе ја организира посетата. Тој ќе ги добие бараните посети, кои можат да бидат прифатени, откажани, презакажани и префрлени. Домаќинот, исто така, може да покани посетител во неговите простории преку апликацијата.

Посетител: посетителот е оној што плаќа посети на организацијата на домаќинот. Тој може да ги постави барањата за посети, да ги прифати или да ги откаже примените покани, исто така, презакажува потврдена посета во случаи на недостапност. Посетителите можат лесно да го одберат хостот на кој сакаат да ја платат посетата и да го постават барањето.

Безбедност: Безбедноста служи за проверка на посетителите за нивно пријавување и одјавување во организацијата.

Барањата за посета секогаш може да се претходно планирани пред датумот на посетата, како и да се откажат во случај на недостапност. Корисниците можат да ги видат своите закажани посети за еден ден, недела и месец. Деталите за посетителите се потврдени преку QR-код кој ќе биде скениран во времето на проверка од страна на безбедноста.

Идејата зад оваа апликација е да се направи комплетен процес од поставувањето на барањето за посета до потполно дигитализирање на крајот на состанокот, така што е погодно за повторените посетители, истовремено, ги прави податоците на организацијата и просториите безбедни.

VMS нуди голем број на функции како што се:

Планирање на посета
Посетете ја опцијата за повторување
Планирање на посети во текот на ноќта
Репрограмирањето на поставените посети може да се направи
Одржување на логовите за посети
Посетете функција за автоматско префрлување
Посетете функција за автоматско одобрување / одбивање
Добијте известувања
Локацијата за посета може да се конфигурира
QR-код скенирање за верификација
водење на трага од деталите за посетителите и деталите на домаќинот
Додај слики на посетители и посетители
Додајте докази за идентитет