RAM Assist tilbyr en enkel å bruke føreren mobil applikasjon, samt en online programvare løsning for å administrere kjøretøy og driver data.
Mobilappen lar drivere sende øyeblikkelige appinnlegg, for eksempel:
• Posisjonscheckpunkter - Tillat drivere å rapportere gjeldende posisjon, sende inn med en melding og et bilde, og se deretter detaljene på et kart med vår skybaserte programvare.
• Leveringsbevis - Drivere kan bekrefte ankomsttid på leveranser, sende inn en melding om utfallet og også samle kundeunderskrift på leveringsstedet.
• Vedlikeholdskontroll av kjøretøy - Tillat drivere å sende rutinemessige vedlikeholdsinspeksjoner ved hjelp av appen, og advarsel av flåten mangler umiddelbart til eventuelle kjente feil.
• Drivstoffkjøp - Tillat drivere å sende inn bilder av drivstoffkvitteringer på farten, og kjør rapporter for hele flåtenes utgifter til dags dato.
• Rapporter om ulykkesrapporter og nedbrudd - Motta sanntidsdata om ulykker eller sammenbrudd med vårt omfattende datainnsamlingsverktøy som veileder føreren på stedet for å samle alle detaljer som kreves for hendelsen, komplett med bilder og lydlyd av versjonen av hendelsene .
• Mileage- og kilometertellerlæsninger - Hold deg oppdatert med hvert kjøretøys nåværende kjørelengde og kilometertelleravlesning med innstillinger for mobilappbildet av kilometertallet av hvert kjøretøy.
• Krav til feltutgifter - Tillat drivere å sende kostnadskrav eksternt, komplett med bilder av kvitteringer og totaler. Kjør rapporter om krav som er gjort og godkjenne eller avvise i Fleet Assist Online Software.
Den elektroniske programvaren tillater flåteforvaltere å håndtere viktige oppgaver som:
• Se alle appmeldinger som er gjort i feltet på en detaljert kartvisning, ved hjelp av GPS-plasseringspunkter fra hvert appinnlegg. Filer appinnleggelser etter driver, kjøretøy, dato og type for visuell visning av all feltbasert appaktivitet. Bruk varslingsfunksjonene for å motta varsler om noen av appinnleggene som er laget av bestemte eller alle drivere.
• MOT, Service, Lease, Breakdown Cover, Forsikring, Fornyelse av sporingssystem og påminnelser (pluss tilpassede påminnelser basert på andre nøkkel datoer)
• Hvert kjøretøy som legges til programvaren, er umiddelbart koblet til DVLA-databasen for å få tilbake hele V5-dokumentet for hvert kjøretøy.
• Administrer P11D-avkastningen med historikkloggen for sjåfør / kjøretøy.
• Fest kjøretøyfiler og dokumenter til hvert kjøretøy i en mappe for lagring av kjøretøy for å hjelpe til med å administrere og hente nøkkel dokumenter på forespørsel.