Det grunnleggende prinsippet for havneaktivitetsapplikasjonen er at havneaktører deler sine estimerte og faktiske tider angående visse tilstander i havneanropsprosessen som et minimum sett med data. Informasjonsdelingen er å støtte beslutningsarbeid og forbedre informasjonsutvekslingen mellom havneaktører, innlandsoperatører og skip. Et stort antall telefonsamtaler og e-post mellom havneaktører vil bli redusert til et minimum med portaktivitetsapplikasjonssystem som gir tidsbesparelser i bevegelsen av varer. Utveksling av informasjon vil unngå flaskehalser som oppstår i informasjonsflyten i dag.