MATRIX COSEC VMS

ਵੀਐਮਐਸ: ਵੀਐਮਐਸ ਇੱਕ ਇੱਕ ਸਟਾਪ ਦਾ ਹੱਲ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਦੌਰੇ ਦੇ ਆਯੋਜਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਲਈ ਸੱਦਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਅੱਜ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਦੇ ਸੰਸਾਰ ਦੀ ਆਪਣੀ ਅਨੁਸੂਚੀ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਪੈਨ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ; ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਇਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਫੋਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਰੁਝੇਵਿਆਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ VMS ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇਕੱਲਿਆਂ ਵਿਜ਼ਿਟ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ, ਨਿਵੇਜ਼ੀਆਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਪੂਰੀ ਵਿਜ਼ਟਰ ਲਾੱਗ ਵੀ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਆਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੇਜ਼ਬਾਨ ਦੀ ਥਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਅਰਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਸਰਗਰਮੀਆਂ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: HOST, ਵਿਜ਼ਟਰ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ.

ਹੋਸਟ: ਹੋਸਟ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਸੰਗਠਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਦੌਰੇ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੇਗਾ. ਉਹ ਫੇਰੀ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇਗਾ, ਜਿਸਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਦੁਬਾਰਾ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਹੋਸਟ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ਟਰ ਨੂੰ ਐਪ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਅਹਾਤੇ ਵਿੱਚ ਵੀ ਬੁਲਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਵਿਜ਼ਿਟਰ: ਵਿਜ਼ਟਰ, ਉਹ ਮੇਜ਼ਬਾਨ ਹੈ ਜੋ ਮੇਜ਼ਬਾਨ ਦੀ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਦੌਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਫੇਰੀ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੱਦੇ ਸਵੀਕਾਰ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਣਉਪਲਬਧ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਇੱਕ ਪੋਜੀਸ਼ਨ ਦੀ ਦੁਬਾਰਾ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਸੈਲਾਨੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮੇਜ਼ਬਾਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ.

ਸੁਰੱਖਿਆ: ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਮਕਸਦ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਅਤੇ ਚੈੱਕ-ਆਊਟ ਲਈ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ.

ਫੇਰੀ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਵਿਜ਼ਿਟ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰੀ-ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਅਣਉਪਯੋਗਤਾ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ ਰੱਦ ਵੀ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ .ਯੂਜ਼ਰ ਆਪਣੀ ਦਿਨ, ਹਫ਼ਤੇ ਅਤੇ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਦੌਰੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਵਿਜ਼ਟਰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ QR ਕੋਡ ਦੁਆਰਾ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਕਿਉਰਿਟੀ ਦੁਆਰਾ ਚੈੱਕ ਇਨ ਕਰਨ ਸਮੇਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.

ਇਸ ਬਿਨੈਪੱਤਰ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਦਾ ਵਿਚਾਰ ਮੁਲਾਕਾਤ ਬੇਨਤੀ ਤੋਂ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਜੀਟਲਲਾਈਜ਼ਡ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅੰਤ ਤਕ ਦੇਣ ਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਵੀ ਇਹ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ, ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਇਹ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ

VMS ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ:

ਇੱਕ ਫੇਰੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ
ਦੁਹਰਾਓ ਮੋਡ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ 'ਤੇ ਜਾਉ
ਰਾਤੋ ਰਾਤ ਯਾਤਰਾ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ
ਸਥਾਈ ਦੌਰੇ ਦੇ ਮੁੜ-ਨਿਰਧਾਰਨ ਨੂੰ ਵੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਫੇਰੀ ਦੇ ਲਾਗ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ
ਆਟੋ-ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੇ ਜਾਓ
ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਸਵੈ-ਮਨਜ਼ੂਰੀ / ਨਕਾਰ ਦਿਓ
ਪੁਸ਼ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਵਿਜਿਟ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਜਾਂਚ ਲਈ ਕਯੂਆਰ ਕੋਡ ਸਕੈਨਿੰਗ
ਵਿਜ਼ਟਰਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਹੋਸਟ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਟਰੈਕ ਰੱਖਣਾ
ਹੋਸਟ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ਟਰ ਚਿੱਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਪਛਾਣ ਸਬੂਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ