MATRIX COSEC VMS

VMS: VMS é uma solução única que fornece uma plataforma para organizar uma visita, além de obter convites para outras pessoas.

O mundo em torno de hoje não mais quer usar caneta e papel para manter um controle de sua programação; as pessoas não têm tempo em suas rotinas ocupadas para ligar umas para as outras e marcar compromissos. É aí que o VMS entra em ação. Este aplicativo, individualmente, cuida de fazer solicitações de visita, aceitar convites e também mantém o registro de visitas completo desde a colocação inicial da solicitação até que o visitante saia das instalações do anfitrião após a conclusão da visita.

O aplicativo envolve três entidades operacionais: HOST, VISITOR & SECURITY.

Anfitrião: O anfitrião será aquele que pertence a uma organização e organizará a visita. Ele receberá os pedidos de visita, que podem ser aceitos, cancelados, remarcados e transferidos. O anfitrião também pode convidar um visitante para suas instalações através do aplicativo.

Visitante: o visitante é quem paga as visitas à organização do host. Ele pode fazer solicitações de visita, aceitar ou cancelar convites recebidos e reagendar uma visita confirmada em casos de indisponibilidade. Os visitantes podem selecionar facilmente o host para quem desejam pagar a visita e podem fazer a solicitação.

Segurança: A segurança serve ao propósito de verificar os visitantes para o seu check-in e check-out na organização.

As solicitações de visita sempre podem ser pré-planejadas antes da data de visita, bem como podem ser canceladas em caso de indisponibilidade. Os usuários podem ver suas visitas agendadas para um dia, semana e mês. Os detalhes do visitante são verificados através de um código QR, que será verificado no momento do check-in pela segurança.

A idéia por trás desse aplicativo é tornar o processo completo desde a solicitação de visita até o final da reunião completamente digitalizada, portanto, é conveniente para os visitantes repetidos também, ao mesmo tempo em que torna os dados e as instalações da organização seguros.

O VMS oferece vários recursos, como:

Planejando uma visita
Visite o modo de repetição
Planejamento de visita durante a noite
A reprogramação das visitas feitas pode ser feita
Mantendo registros de visita
Visite o recurso de transferência automática
Visite o recurso Aprovação / Rejeição Automática
Receba notificações por push
A localização da visita pode ser configurada
Verificação de código QR para verificação
manter um controle dos detalhes do visitante e detalhes do host
Adicionar imagens de host e visitante
Adicionar provas de identidade