Základným princípom aplikácie činnosti prístavu je to, že aktéri prístavov zdieľajú svoje odhadované a skutočné časy týkajúce sa určitých štátov v procese volania prístavu ako minimálny súbor údajov. Zdieľanie informácií má podporovať spoločné rozhodovanie a zlepšiť výmenu informácií medzi aktérmi prístavu, prevádzkovateľmi z vnútrozemia a loďami. Veľký počet telefónnych hovorov a e-mailov medzi účastníkmi prístavu sa zníži na minimum, keď systém aplikácií aktivity prístavu zvýši časovú úsporu pri pohybe tovaru. Výmena informácií zabráni problémom, ktoré sa v dnešnom toku informácií vyskytujú.