MATRIX COSEC VMS

VMS: VMS je rešitev na enem mestu, ki zagotavlja platformo za organizacijo obiska in za povabilo drugih.

Svet okoli nas danes ne želi več uporabljati peresa in papirja za sledenje njihovega urnika; ljudje nimajo časa v svojih zasedenih rutinah za klicanje in sestanke. Tukaj VMS prihaja v vlogo. Ta vloga posamično poskrbi za zahteve po obisku, sprejema povabila in hrani celoten dnevnik obiska od samega začetka prijave, dokler obiskovalec po zaključku obiska ne zapusti gostiteljskih prostorov.

Aplikacija vključuje tri operativne enote: HOST, VISITOR & SECURITY.

Gostitelj: Gostitelj bo tisti, ki pripada organizaciji, ki bo organizirala obisk. Prejel bo zahteve za obisk, ki jih je mogoče sprejeti, odpovedati, prestaviti in prenesti. Gostitelj lahko povabi obiskovalca v svoje prostore prek aplikacije.

Obiskovalec: Obiskovalec je tisti, ki obiskuje organizacijo gostitelja. Lahko vloži zahteve za obisk, sprejme ali odpove prejeto vabilo in v primeru nerazpoložljivosti tudi prestavi potrjen obisk. Obiskovalci lahko enostavno izberejo gostitelja, kateremu želijo plačati obisk, in lahko oddajo zahtevo.

Varnost: Varnost služi za preverjanje obiskovalcev za prijavo in odjavo v organizaciji.

Zahteve za obisk so lahko vedno vnaprej načrtovane pred datumom obiska, lahko pa se jih tudi prekliče v primeru, da ni na voljo. Uporabniki si lahko ogledajo načrtovane obiske za dan, teden in mesec. Podatke o obiskovalcih preverjamo s kodo QR, ki jo skeniramo v času prijave s strani varnostnika.

Namen te aplikacije je, da celoten proces od obiska zahteva popolno digitalizacijo postavitve do konca srečanja, zato je primeren tudi za ponavljajoče se obiskovalce, hkrati pa zagotavlja varnost podatkov o organizaciji in prostorih.

VMS ponuja vrsto funkcij, kot so:

Načrtovanje obiska
Funkcija načina ponovitve obiska
Načrtovanje čez noč
Prerazporeditev opravljenih obiskov je možna
Vzdrževanje dnevnikov obiskov
Obiščite funkcijo samodejnega prenosa
Obiščite funkcijo Samodejno odobri / zavrni
Pridobite potisna obvestila
Lokacijo obiska lahko konfigurirate
Pregledovanje kode QR za preverjanje
sledenje podrobnosti obiskovalcev in podrobnosti o gostitelju
Dodajte slike gostitelja in obiskovalcev
Dodajanje dokazil o identiteti