Penilaian dan Retensi Rekod: Ruang Lingkup Kajian dan Organisasi Publik dan Organisasi Bisnis
About this ebook
Dalam pengelolaan suatu organisasi dapat menghasilkan arsip. Oleh karena itu, untuk memberikan nilai guna bagi sebuah organisasi arsip harus dikelola dengan baik dan benar. Organisasi tentunya membutuhkan dokumentasi baik berupa pencatatan maupun rekaman dan aktivitas yang telah dilaksanakan, hal ini sangat penting sebagai bukti maupun sebagai kepentingan administrasi. Arsip terdiri atas arsip statis dan arsip dinamis. Arsip dinamis disebut juga rekod. Informasi yang terkandung dalam rekod memberikan konteks dalam kegiatan organisasi. Rekod dalam organisasi ini dapat membantu dalam pengambilan keputusan, menentukan berlangsungnya kegiatan organisasi dan perkembangan organisasi. Di dalam pengambilan keputusan harus atas dasar fakta dan data. Oleh karenanya, fungsi rekod dalam organisasi juga dijadikan sebagai bahan bukti untuk aktivitas organisasi. Di dalam pengelolaannya, rekod perlu dinilai dan di retensi agar proses temu kembalinya menjadi mudah.
About the author
Anita Tri Widiyawati lahir di Jember pada 22 Maret 1986, menikah dengan Andika Hijrah Prasetyo dan dikaruniai dua orang anak bernama Azka Hakim Danishsyahm dan Adzkiya Dahayu Mezzaluna. Penulis merupakan dosen tetap sejak bulan April 2013 pada Program Studi Ilmu Perpustakaan, Jurusan Administrasi Publik di Fakultas Ilmu Administrasi, Universitas Brawijaya Malang. Penulis pernah mengampu beberapa mata kuliah, di antaranya: Manajemen Organisasi dan Lembaga Informasi, Manajemen Koleksi, Manajemen Perpustakaan dan Kearsipan, Teori Organisasi dan Administrasi, Penilaian dan Retensi Rekod, Administrasi Arsip, serta Pengambilan Keputusan.
Romula Adiono lahir pada tahun 1962. Penulis merupakan lulusan S1 Jurusan Administrasi Negara pada tahun 1986 dan lulusan S2 Jurusan Administrasi Publik pada tahun 2007 di Universitas Brawijaya Malang. Penulis aktif dalam kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Mata kuliah yang pernah diampu oleh penulis salah satunya adalah Teori Organisasi dan Administrasi. Homebased penulis di Program Studi Ilmu Perpustakaan, Jurusan Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Administrasi, Universitas Brawijaya. Buku yang pernah ditulis adalah “Manajemen Koleksi: Collection Management”. Penulis dapat dihubungi melalui [email protected].
